個人情報保護方針

日本ボーイスカウト東京連盟城東地区墨田第3団(以下、「当団」といいます)は、個人情報、および特定の個人を識別し得ないものの、何らかの方法で、ある匿名の個人に関する情報であると識別し得る情報(以下、これらを併せて「本件情報」といいます)に関し、その重要性を認識し、個人情報の保護に関する法律その他関連する法令を遵守するとともに、以下の方針に基づき取り扱います。

<内容>
  • 本件情報の取得
  • 本件情報の利用目的
  • 本件情報の委託・第三者提供
  • 個人情報の開示・訂正・削除・利用停止等請求について
  • 本件情報の管理
  • 本方針の変更

  • 本件情報の取得

    当団は、以下に記載する場合に、以下に記載する本件情報を取得することがあります。

    1   当団へのお問い合わせを行った場合
    氏名、メールアドレス、学年、お問い合わせ内容等、当該お問い合わせに対応するために必要な情報およびその後の対応を継続するために必要な情報

    2   見学もしくは体験入隊を申し込んだ場合
    保護者と見学もしくは体験入隊希望者の氏名、メールアドレス、希望者の学年、参加希望日時、参加を希望する隊等、当該申込みに対応するために必要な情報

    3   当団への入団手続きを行った場合
    保護者とスカウトの氏名、住所、電話番号、連絡先となる保護者のメールアドレスやソーシャルメディアのアカウント、生年月日、年齢、就学先、学年、勤務先等、当該手続きおよびその後のスカウト活動(Scouting)に必要な情報、加盟登録手続きおよび管理に必要な情報、登録証の交付にかかる情報

    4   各種行事や各種研修会への参加申し込みを行った場合
    引率をお願いする保護者とスカウトの氏名、活動報告として記録される画像や映像(肖像、容姿を含む)、音声、行事や研修会参加に必要な情報

    5   登録更新を行った場合
    加盟登録の更新状況および登録証の交付にかかる情報

    6   進級課程や進歩プログラムの取得申請を行った場合
    要求課題の成果、課目の取得状況等、進歩状況の確認と認証に必要な情報

    7   当団のWebサイトを閲覧した場合
    当団のWebサイトの閲覧履歴、それらWebサイトを閲覧するために用いられた機器識別情報・IPアドレス・位置情報、選択言語、その他閲覧者のインターネット利用環境等

    本件情報の利用目的

    当団は、取得した本件情報を以下の目的で利用します。

    1   各種お問い合わせの受付と対応のため
    2   見学および体験入隊利用者の名簿・データの作成のため
    3   ボーイスカウト日本連盟への加盟登録手続きおよび登録名簿、データの作成のため
    4   スカウトの名簿・データの作成のため
    5   委員・役員の名簿・データの作成のため
    6   会員・協賛会員・スカウトクラブの名簿・データの作成のため
    7   各種行事の参加者名簿・参加者データの作成のため
    8   各種研修会の参加者名簿・参加者データの作成のため
    9   共済および賠償責任保険契約の加入手続き代行、管理のため
    10 入団者獲得プロモーション活動および活動報告を含む広報活動のため
    11 その他スカウト活動(Scouting)で必要なデータの作成のため
    12 本サイトのWebアクセス解析データ

    本件情報の委託・第三者提供

    当団は、原則として本件情報を第三者に提供いたしません。ただし、ご本人の同意を得た場合、法令に基づき当社が開示を求められた場合、司法・行政機関から開示を求められた場合は、この限りではありません。

    当団は、本件情報を、本件情報の利用目的に従い、ボーイスカウト日本連盟、ボーイスカウト東京連盟およびボーイスカウト東京連盟城東地区と共同して利用させていただく場合があります。

    個人情報の開示・訂正・削除・利用停止等請求について

    提供された個人情報の開示・訂正・削除・利用停止等をご希望される場合には、以下の手続に従ってご請求いただくことにより、速やかに対応させていただきます。ただし、当該個人情報の帰属主体が特定できない場合やその他の事情により、対応できない場合があります。

    当団に対し、本件情報のうち個人情報の開示・訂正・削除・利用停止等(以下、「開示等」といいます)をご請求される際の手続は、以下のとおりです。

    1 「個人情報の開示等の請求先」

    個人情報の開示等のご請求にあたっては、下記お問い合わせフォームにてご連絡ください。
    ご連絡をいただきましたら、当団から所定の申請書を郵送いたします。申請書に必要事項をご記入の上、下記に定める開示等のご請求に必要な書類とともに、下記お問い合わせ先までご送付ください。


    2 「個人情報の開示等のご請求に必要な書類」

    ア 上記申請書に記載された、個人情報の開示等を請求されるご本人の氏名および住所と同一の氏名および住所が記載されている、以下の書類のうちのいずれか1通

    • 運転免許証のコピー(ご住所の変更がある場合は、現住所の記載のある裏面も必要)
    • パスポートのコピー(ご本人の氏名および住所のページならびに顔写真のページの両方)
    • 写真付住民基本台帳カードのコピー(ご住所の変更がある場合は、現住所の記載のある裏面も必要)
    • 在留カードのコピー(ご住所の変更がある場合は、現住所の記載のある裏面も必要)
    • 特別永住者証明書のコピー(ご住所の変更がある場合は、現住所の記載のある裏面も必要)
    • 各種保険の被保険者証(健康保険証)のコピー

    イ 上記書類に加えて、ご本人の住民票の写し(コピーは不可)で請求日前3カ月以内に取得したもの1通
    ※本籍地の情報は不要です。

    3 「代理人の確認書類」

    代理人による個人情報の開示等のご請求の場合は、ご本人の確認のための「個人情報の開示等のご請求に必要な書類」アおよびイに加え、以下の書類をご提出いただきます。

    代理人ご本人であることを確認できる書類(代理人についての、「個人情報の開示等のご請求に必要な書類」アおよびイ)

    法定代理人(親権者等)の場合は、戸籍謄本・戸籍事項証明書等(発行後3ヶ月以内)の代理権を確認できる書類1通

    委任による代理人(弁護士等)の場合は、委任状(ご本人の署名および実印による捺印)1通および委任状に押されたご本人の実印にかかる印鑑証明書 1通

    4 「開示のご請求の手数料」

    個人情報の開示等をご請求される場合は、1回のご請求ごとに、550円(消費税込)の手数料を請求させていただきます。なお、回答書の返送が必要なときの送料および印刷枚数等によっては、550円(消費税込)を超える手数料をいただく場合もあります。

    5 「個人情報の開示等のご請求に対する注意事項」

    個人情報の開示等のご請求に際しご提出いただいた申請書および書類は、返却いたしません。ご提出いただいたこれらの申請書、書類およびこれに類する情報(データ)は、当団にて必要な期間保管した後に、廃棄いたします。
    これは、ご請求の内容が個人情報の削除であり、かつ当該ご請求に応じて当団において対象となる個人情報を削除させていただいたときも同様です。
    個人情報の開示等のご請求に対する当団からの回答は、申請書により請求いただいた場合には、申請書に記載された住所(日本国内)のご請求者本人(代理人が請求者である場合は代理人)宛に、書面によって行います。

    【お問い合わせ先】
    本件情報のうち個人情報の開示等を請求される場合や、その他本件情報に関しては、以下の連絡先にお問い合わせください。


    本件情報の管理

    本件情報の取扱いに際しましては、当団において、適切かつ合理的なレベルの安全対策を実施し、本件情報を保護いたします。

    本方針の変更

    本方針の内容は変更されることがあります。変更後の本方針については、当サイトに掲載したときから効力を生じるものとします。

    2020年6月16日改定

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    このサイトについて

    このWebサイト上のスカウト運動に関する事項は、ボーイスカウト日本連盟サイト掲載「ボーイスカウト関係のホームページ開設」に沿って、ボーイスカウト東京連盟 城東地区墨田第3団 広報担当の責任のもとに掲載しています。

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